Curso de QuickBooks Online Advanced

Curso de QuickBooks Online Advanced: Nivel básico-intermedio

Este curso está pensado para quienes quieran adquirir una base sólida en QuickBooks Online Advanced y pasar a dominar las funciones de nivel intermedio que se utilizan en la gestión contable de pequeñas empresas, proyectos emprendedores y despachos profesionales.

A lo largo de 12 horas de formación práctica, los participantes aprenderán a crear una empresa, organizar el plan de cuentas, registrar transacciones, gestionar clientes y proveedores, conciliar cuentas bancarias, generar informes financieros y utilizar herramientas avanzadas como roles de usuario, campos personalizados, informes personalizados, automatizaciones y transacciones por lotes.

Objetivo general

Capacitar a los participantes para que utilicen QuickBooks Online Advanced de forma eficiente, comprendan los procesos contables básicos e intermedios y apliquen herramientas que faciliten la organización, el control y el análisis financiero de la empresa.

Objetivos específicos

Identifica la interfaz principal de QuickBooks Online Advanced y sus áreas de trabajo.
Configura la información básica y las preferencias contables de una empresa.
Crea, edita y organiza el plan de cuentas según la estructura de la empresa (código NAICS).
Configura clientes, proveedores, productos y servicios.
Gestiona facturas, recibos de pago, gastos, cuentas por cobrar (A/R) y cuentas por pagar (A/P).
Conecta cuentas bancarias, clasifica las transacciones y haz conciliaciones.
Elabora informes financieros básicos y comprende cómo ayudan a la toma de decisiones.
Descubre las funciones avanzadas de QuickBooks Online, como usuarios, permisos, campos personalizados, informes personalizados, transacciones por lotes y flujos de trabajo.

Público objetivo

Diseñado para propietarios de empresas, emprendedores, asistentes administrativos, personal de contabilidad, asesores fiscales, consultores, contables y profesionales que quieran aprender a utilizar QuickBooks Online Advanced o mejorar sus conocimientos para gestionar operaciones contables básicas e intermedias.

Requisitos previos recomendados

Conocimientos básicos de informática e Internet.
Interés por la contabilidad, la administración de empresas o la gestión financiera.
No hace falta tener experiencia previa con QuickBooks.
Te recomendamos que uses un portátil para los ejercicios prácticos (por favor, evita hacer el curso con el móvil o una tableta).

Metodología

El curso combina clases teóricas, demostraciones en directo, ejercicios guiados y prácticas basadas en situaciones empresariales reales. Cada sesión incluye un turno de preguntas, un repaso de los errores más comunes y recomendaciones para usar QuickBooks Online Advanced de forma organizada y eficiente.

Resultados esperados

Al finalizar el curso, los participantes sabrán utilizar las funciones principales de QuickBooks Online Advanced, registrar transacciones empresariales básicas e intermedias, organizar la información contable, conciliar cuentas, generar informes financieros y aplicar herramientas avanzadas para mejorar la productividad y el control administrativo dentro de la empresa.

Recursos para la búsqueda de empleo

Las principales plataformas en las que se publican las ofertas de trabajo para contables de Full Charge y para introducidores de datos de QuickBooks son:

Claro que sí — www.indeed.com/hire
ZipRecruiter — www.ziprecruiter.com
Monster — www.monster.com

Contenido del curso de QuickBooks Online Advanced

1 Módulo 1: Introducción, configuración y estructura inicial

Introducción a QuickBooks Online Advanced y sus principales ventajas.
Navegación por el panel de control principal, los menús y el centro de configuración.
Configuración de la empresa: información fiscal, preferencias, moneda, fechas y métodos contables.
Plan de cuentas: crear, editar, clasificar y desactivar cuentas, y configurar subcuentas.
Configuración inicial de clientes, proveedores, productos y servicios.
Ejercicio práctico: crea una empresa de ejemplo y organiza la estructura básica del sistema.

Módulo 2: Ventas, compras y gestión de transacciones

Proceso de ventas: presupuestos, facturas, recibos de venta, pagos de clientes y notas de crédito. informo
Proceso de compras: gastos, facturas, pagos a proveedores y abonos de proveedores. Te cuento:
Gestión de la contabilidad de clientes (A/R) y de proveedores (A/P).
Teniendo en cuenta los productos, los servicios, las categorías y el impuesto sobre las ventas, según corresponda.
Contabilizar ingresos, transferencias y asientos contables básicos.
Ejercicio práctico: realiza un ciclo completo de ventas y compras en QuickBooks Online Advanced.

Módulo 3: Operaciones bancarias, conciliaciones e informes financieros

Conectar cuentas bancarias y de tarjetas de crédito.
Clasificación de las transacciones del extracto bancario.
Normas bancarias, etiquetas y buenas prácticas para evitar transacciones duplicadas.
Proceso paso a paso para la conciliación bancaria.
Informes imprescindibles: cuenta de resultados, balance, balance de comprobación, antigüedad de la cartera de clientes y antigüedad de la cartera de proveedores.
Interpretación básica de informes para el control financiero y la toma de decisiones. informo
Ejercicio práctico: conciliar una cuenta bancaria y revisar los informes financieros.

Módulo 4: Funciones avanzadas, repaso y ejercicios finales

Usuarios, roles y permisos en QuickBooks Online Advanced.
Campos personalizados y personalización de formularios.
Informes personalizados, paneles de control y análisis de datos.
Automatizaciones y flujos de trabajo básicos.
Buenas prácticas para el cierre de ejercicio, la revisión contable y los controles internos.
Ejercicio final integrado: configuración, registro de transacciones, conciliación y generación de informes.

Consulta la información del programa

Resumen del programa

Formato

En línea

Idioma

Español

Duración del programa

12 horas

Precio del curso

490 dólares

Horario

Viernes: de 18:00 a 20:30
Sábados: de 9:00 a 12:30

Inicio: 18 de septiembre de 2026

Información importante

Los programas que ofrece el Departamento de Formación Ejecutiva y Continua de la Universidad Millennia Atlantic son programas sin créditos y no otorgan créditos académicos. Cuando termines el programa con éxito, recibirás un certificado de finalización expedido por la Universidad Millennia Atlantic.

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Conoce a tus tutores

Daniel Carrizales

Daniel Carrizales es un profesional de la contabilidad y la fiscalidad con más de 16 años de experiencia en Venezuela y Estados Unidos. Fundador de Maxi Services LE Corp (Maxi Taxes) en Doral, Florida, está especializado en contabilidad y fiscalidad, y da clases en la Millennia Atlantic University desde 2022. Además, es miembro activo de la NATP y proveedor de formación continua del IRS.

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